Los procesadores de texto o procesadores de palabras, son programas que han reemplazado a las máquinas de escribir, y cuya función es facilitar la creación de cualquier tipo de documento que incluya texto.
Este tipo de programa ha evolucionado notablemente; en un principio se podía trabajar con texto, hoy en día permite incluir imágenes graficas, archivos de sonido, transferir correo electrónico, etc.
La gran ventaja de estos programas es que todo lo que se ha escrito se puede cambiar de forma fácil y rápida, sin necesidad de repetir todo el documento.
Los procesadores de textos mas conocidos son Word de Microsoft, y WordPerfect de Corel. Cuentan con herramientas que permiten verificar la correcta escritura y redacción de los documentos, crear tablas, insertar encabezados y pies de página, se puede incluir imágenes, diagramas y otros elementos.
ATRIBUTO DEL TEXTO
Los atributos son las posibles características que puede adaptar el textote un documento en cuanto a fuente, estilo de fuente, tamaño, color, borde, viñetas, etc.
Los documentos es aconsejable utilizar un tipo de fuente para el titulo y otro para el párrafo para poder identificar con claridad los componentes del texto.
1. Seleccione un párrafo en el documento, despliegue el munú Formato y escoja la opción Fuente.
2. En la ventana que aparece active la ficha Fuente.
3. En la lista Fuente: escoja (tipo de letra), en Estilo de fuente: elija (forma de la letra), en el cuadro de lista Tamaño: seleccione (tamaño de la letra) y en la lista Color de fuente: haga clic (elija el color de la letra).
4. Oprima el botón Aceptar, haga clic para quitar la selección
La alineación es la posición del texto respecto a los márgenes, y puede ser izquierda, centrada, justificada o derecha.
1. Seleccione el texto requerido.
2. Presione el botón Justificar de la Barra de Herramientas Formato, haga clic en cualquier parte del Área de trabajo para quitar la selección y así observar la alineación.
INTERLLINEADO
En Word 2000, el espacio entre líneas (interlineado) de párrafo esta predefinido como Sencillo.
1. Ubique el cursor en cualquier lugar del primer párrafo.
2. Despliegue el menú Formato y elija la opción Párrafo para visualizar una venta con el mismo nombre.
3. Active la ficha Sangría y espacio, presione la flecha hacia abajo del recuadro Interlineado: y en la lista desplegable escoja Doble. En el recuadro de Vista previa puede ver el interlineado.
4. Oprima el botón Aceptar y note que el párrafo seleccionado aparece con el nuevo interlineado.
Una forma rápida de asignar el interlineado es seleccionar el párrafo y oprimir las siguientes teclas: ctrl. +1 para interlineado sencillo y ctrl. +2 para doble.
CORRECCION ORTOGRAFICA
Word 2000 cuenta con un corrector ortográfico que verifica línea por línea cada una de las palabras del documento. Establece si la escritura es correcta, comparando las palabras del documento con las que se incluyen en ele diccionario de Word.
1. En el menú Herramientas seleccione la opción Ortografía y gramática.
2. En el recuadro No se encontró: aparece la palabra mal escrita. Selecciona la palabra correcta, en el recuadro de Sugerencias.
3. Oprime el botón Cambiar para sustituirla y se mostrara la segunda palabra mal escrita.
4. Seleccione la palabra correcta y oprima el botón Cambiar todas para realizar la sustitución en todo el documento.
5. Una vez finalizada la comprobación de errores, se activara el siguiente mensaje de Microsoft Word.
6. Pulse el botón Aceptar para volver al documento.
Una forma rápida de activar la ventana Ortografía y gramática: es presionando el botón Ortografía y gramática de la Barra de herramientas Estándar o pulsando tecla F7.
SANGRIA Y TABULACION
Una sangría es el desplazamiento de una línea de texto o un párrafo respecto al margen izquierdo de la página.
1. Ubique el punto de inserción al principio de la línea del segundo párrafo, haga clic en el indicador Sangría de primera linea de la regla horizontal y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrástrelo hasta la tabulacion requerida.
2. Al liberar el botón izquierdo del ratón, la primera línea del párrafo tomara el espacio de la sangría.
Para aplicar sangría a un párrafo completo sigue estos pasos:
1. Selecciona un bloque de texto, haga clic en el indicador Sangría izquierda de la regla horizontal y arrástrelo hasta que la nueva posición tenga la distancia que necesite.
2. Suelte el botón del ratón haga clic para quitar la selección y observe el aspecto del texto.
Para asignar la tabulacion a una tabla, siga estos pasos
1. Seleccione el bloque de información que se encuentra debajo de los títulos.
2. Haga clic en el botón izquierdo de la regla horizontal hasta que visualice el indicador Tabulación izquierda, y después en los números 3, 5,7 y 9 de la regla horizontal. Haga clic para quitar la selección y observe que los datos numéricos de las columnas se alinearan al a izquierda.
INSERTAR NUMERO DE PÁGINA
En la mayor parte de los documentos es necesario incluir número de páginas para así poder llevar un orden consecutivo de todas las páginas de un documento.
1. Despliegue el menú Insertar y seleccione la opción Número de páginas.
2. Aparecerá un a ventana con el mismo nombre en la lista Posición: seleccione el área del documento donde incluirá el número de página, despliegue la lista Alineación: y escoja (la alineación que usted quiera).
